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Con el fin de otorgar certeza jurídica a documentos que tendrán validez legal en otros estados del país o en el extranjero, la Consejería Jurídica (CJ) del Gobierno de Yucatán pone a disposición de la ciudadanía los servicios de legalización y apostilla de documentos públicos.
Este procedimiento permite acreditar la autenticidad de firmas y sellos de personas servidoras públicas estatales, requisito indispensable para que diversos documentos tengan efectos legales fuera de la entidad o del país.
La legalización está dirigida principalmente a documentos escolares expedidos por instituciones incorporadas al Gobierno del Estado, entre ellas la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), el Colegio de Bachilleres de Yucatán (Cobay), el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de Yucatán (Conalep), la Escuela Normal Superior de Yucatán (ENSY), la Universidad Tecnológica Metropolitana (UTM) y el Instituto Tecnológico Superior del Sur de Yucatán (Itssy).
También pueden realizar este trámite documentos emitidos por la Universidad Tecnológica Regional del Sur (Utrsur), el Instituto Tecnológico Superior de Progreso (ITSP), la Universidad de Oriente (UNO), el Centro de Investigación Científica de Yucatán (CICY), la Universidad de las Artes de Yucatán (UNAY), el Instituto Tecnológico Superior de Valladolid (Itsva) y el Instituto Tecnológico Superior de Motul (ITSM), entre otras instituciones.
Para llevar a cabo la legalización, las personas interesadas deben presentar el documento original con firma autógrafa de la autoridad que lo emite, realizar el pago de derechos en las oficinas recaudadoras de la Agencia de Administración Fiscal de Yucatán (AAFY) —como módulos USE, ventanillas únicas o kioscos estatales— y llenar la solicitud correspondiente, disponible en la Consejería Jurídica o para descarga en el sitio oficial del Gobierno del Estado.
Asimismo, se deberá entregar copia fotostática del documento y el comprobante de pago. En el caso de certificados expedidos por la Secretaría de Educación del Estado de Yucatán (Segey), es necesario realizar previamente la validación o certificación ante la Dirección Jurídica de la dependencia, ubicada en la calle 20 número 101, entre 19 y 21, colonia Yucatán, en horario de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 horas.
El trámite se realiza en la Dirección de Vinculación Institucional de la Consejería Jurídica, a cargo de la directora Sofía Rodríguez González, en el Edificio Administrativo Siglo XXI, tercer piso, colonia Xcumpich. El horario de atención es de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas y no se requiere cita previa.
Para mayores informes, la ciudadanía puede comunicarse al teléfono 999 924 2357, extensión 53454.
La Consejería Jurídica precisó que los certificados o títulos que cuenten con firma electrónica deben presentarse acompañados de una constancia de autenticidad emitida por la institución correspondiente, requisito que también aplica para documentos de los subsistemas Dgeti y Dgeta, así como de escuelas incorporadas a la SEP, al Sistema Educativo Nacional y al Instituto Tecnológico de Mérida (Tecnm).
En lo que respecta a la apostilla, este trámite es necesario cuando los documentos surtirán efectos legales en países que forman parte del Convenio de La Haya, el cual simplifica la cadena de legalizaciones diplomáticas y facilita la autenticación de documentos públicos.
Entre los documentos que pueden ser legalizados o apostillados se encuentran certificados de estudios, títulos profesionales, actas del Registro Civil, exámenes de grado y firmas de notarios públicos, entre otros.
